Lückenhafte Technische Dokumentation kann Maschinen unverkäuflich machen

Vor allem im Maschinenbau wird von vielen Herstellern immer wieder übersehen, dass die CE-Kennzeichnung rechtswidrig ist, wenn der vorgeschriebene „Unterbau“ fehlt. Dazu zählen nicht nur die bekannten technischen Unterlagen wie beispielsweise die Betriebsanleitung oder die Montageanleitung. Das wird jeder leicht einsehen, denn schließlich muss der Nutzer einer Maschine diese auch gefahrlos in Betrieb nehmen und bestimmungsgemäß nutzen können.

Vergessen wird jedoch oft der „Unterbau zum Unterbau“ – darunter verstehen wir die interne Dokumentation! Ganz eindeutig geregelt ist in der Maschinenrichtlinie nämlich, dass die interne Dokumentation ebenfalls vorhanden sein muss. Und nicht nur das: Die interne Dokumentation wird sogar hinsichtlich ihrer Bestandteile eindeutig durch EN ISO 14121 geregelt. Und EN ISO 14121 hat dazu nicht wenig zu sagen!

Die (interne) Dokumentation sollte gemäß EN ISO 14121 enthalten –

  • Angaben über die Maschine, für die die (Risiko-)Beurteilung durchgeführt wurde, wie Spezifikationen, Grenzen, bestimmungsgemäße Verwendung,
  • alle relevanten Annahmen, die getroffen wurden (zu Lasten, Festigkeiten, Sicherheitsbeiwerten),
  • die identifizierten Gefährdungen und Gefährdungssituationen sowie die bei der Beurteilung in Betracht gezogenen Gefährdungsereignisse,
  • alle Angaben, auf denen die Risikobeurteilung beruhte, zusätzlich:
    • alle verwendeten Daten und deren Quellen (Unfallgeschichten, Erfahrungen bei der Risikominderung an vergleichbaren Maschinen),
    • die mit den Daten verbundene Unsicherheit und deren Einfluss auf die Risikobeurteilung.
  • Schutzmaßnahmen die zur Beseitigung oder zur Risikominderung identifizierter Gefährdungen angewendet wurden. Dabei ist auf die verwendeten Normen zu verweisen,
  • die durch Schutzmaßnahmen zu erreichenden Risikominderungsziele,
  • die mit der Maschine verbundenen Restrisiken,
  • das Ergebnis der Risikobeurteilung,
  • alle während der Risikobeurteilung ausgefüllten Formulare.

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